The pre-conference programme of ECAI 2025 will be held on Saturday 25th and Sunday 26th October 2025 and will include workshops, tutorials, and the doctoral consortium.
The time slots for workshops, tutorials and the doctoral consortium are indicated on the relevant pages. All events that are part of the pre-conference programme will take place at the Engineering School of the University of Bologna.
The main conference, including PAIS, runs from Monday, 27th October 2025, to Thursday, 30th October 2025. We will start on Monday at 9:00 and end on Thursday by 17:00. The main conference will take place at the Bologna Congress Center. The programme includes the presentation of accepted papers in oral and poster sessions, demos, outreach activities, a variety of invited talks, panels, social activities and more.
The Conference Dinner will be held on Wednesday, 29th October 2025 evening at Palazzo Re Enzo.
| Saturday 25 | Sunday 26 | Monday 27 | Tuesday 28 | Wednesday 29 | Thursday 30 | ||||||||||||||||||||
| 09:00 | Workshops / Tutorials / Doctoral Consortium |
Workshops / Tutorials |
Opening Ceremony | Keynote Speech 2 | Keynote Speech 3 | Main-Track Sessios | Added-Track Sessions | 09:00 | |||||||||||||||||
| 09:15 | 09:15 | ||||||||||||||||||||||||
| 09:30 | 09:30 | ||||||||||||||||||||||||
| 09:45 | 09:45 | ||||||||||||||||||||||||
| 10:00 | Keynote Speech 1 | Coffee Break | Coffee Break | 10:00 | |||||||||||||||||||||
| 10:15 | 10:15 | ||||||||||||||||||||||||
| 10:30 | Coffee Break | Coffee Break | Frontiers in AI | AI Regulation Panel (?) | Main-Track Sessions |
Added-Track Sessions | Frontiers in AI | PAIS | Main-Track Sessions |
Coffee Break | 10:30 | ||||||||||||||
| 10:45 | 10:45 | ||||||||||||||||||||||||
| 11:00 | Workshops / Tutorials / Doctoral Consortium |
Workshops / Tutorials |
Coffee Break | ERC Special Session (?) | Dissertation Award Talk | Main- Track Sessions |
Added-Track Sessions | 11:00 | |||||||||||||||||
| 11:15 | Frontiers in AI | Frontiers in AI | 11:15 | ||||||||||||||||||||||
| 11:30 | Frontiers in AI | PAIS | Main-Track Sessions |
11:30 | |||||||||||||||||||||
| 11:45 | 11:45 | ||||||||||||||||||||||||
| 12:00 | 12:00 | ||||||||||||||||||||||||
| 12:15 | Frontiers in AI | 12:15 | |||||||||||||||||||||||
| 12:30 | Lunch | Lunch | Lunch | Lunch with EurAI Fellow |
Lunch | Lunch with EurAI Fellow |
Lunch | Lunch
with EurAI Fellow |
12:30 | ||||||||||||||||
| 12:45 | 12:45 | ||||||||||||||||||||||||
| 13:00 | Lunch | Lunch with EurAI Fellow |
13:00 | ||||||||||||||||||||||
| 13:15 | 13:15 | ||||||||||||||||||||||||
| 13:30 | 13:30 | ||||||||||||||||||||||||
| 13:45 | 13:45 | ||||||||||||||||||||||||
| 14:00 | Workshops / Tutorials / Doctoral Consortium |
Workshops / Tutorials |
HUAWEI Co-located Event | EU on Ethical Roadmap (?) | Panel on AI Economic Impact (?) | Main-Track Sessions |
Added-Track Sessions | PAIS | Main-Track Sessions |
Added-Track Sessions | Keynote Speech 4 | 14:00 | |||||||||||||
| 14:15 | Birds of a Feather (?) |
PAIS | Main-Track Sessions |
14:15 | |||||||||||||||||||||
| 14:30 | 14:30 | ||||||||||||||||||||||||
| 14:45 | 14:45 | ||||||||||||||||||||||||
| 15:00 | Birds of a Feather (?) | Birds of a Feather (?) |
Closing Session | 15:00 | |||||||||||||||||||||
| 15:15 | 15:15 | ||||||||||||||||||||||||
| 15:30 | Coffee Break | Coffee Break | Coffee Break | Coffee Break | Closing Reception | 15:30 | |||||||||||||||||||
| 15:45 | Coffee Break | 15:45 | |||||||||||||||||||||||
| 16:00 | Workshops / Tutorials / Doctoral Consortium |
Workshops / Tutorials |
Panel on Future of AI (?) | Poster Session |
Demos | Outreach Activities (?) |
Panel on AI Conf Policies (?) |
EU Commission Event | Poster Session |
Demos | Outreach Activities (?) |
16:00 | |||||||||||||
| 16:15 | Poster Session |
Demos | Outreach Activities (?) |
16:15 | |||||||||||||||||||||
| 16:30 | 16:30 | ||||||||||||||||||||||||
| 16:45 | 16:45 | ||||||||||||||||||||||||
| 17:00 | 17:00 | ||||||||||||||||||||||||
| 17:15 | 17:15 | ||||||||||||||||||||||||
| 17:30 | EurAI Assembly | Guided Tour of Bologna (?) | 17:30 | ||||||||||||||||||||||
| 17:45 | 17:45 | ||||||||||||||||||||||||
| 18:00 | 18:00 | ||||||||||||||||||||||||
| 18:15 | 18:15 | ||||||||||||||||||||||||
| 18:30 | 18:30 | ||||||||||||||||||||||||
| 18:45 | 18:45 | ||||||||||||||||||||||||
| 19:00 | Welcome Reception | 19:00 | |||||||||||||||||||||||
| 19:15 | 19:15 | ||||||||||||||||||||||||
| 19:30 | 19:30 | ||||||||||||||||||||||||
| 19:45 | 19:45 | ||||||||||||||||||||||||
| 20:00 | Conference Dinner | 20:00 | |||||||||||||||||||||||
| 20:15 | 20:15 | ||||||||||||||||||||||||
| 20:30 | 20:30 | ||||||||||||||||||||||||
| 20:45 | 20:45 | ||||||||||||||||||||||||
| 21:00 | 21:00 | ||||||||||||||||||||||||
| 21:15 | 21:15 | ||||||||||||||||||||||||
| 21:30 | 21:30 | ||||||||||||||||||||||||
| 21:45 | 21:45 | ||||||||||||||||||||||||
| 22:00 | 22:00 | ||||||||||||||||||||||||